Волеизъявление работника по многим вопросам осуществления трудовой деятельности эксперты по трудовому праву рекомендуют фиксировать письменно во избежание разногласий. В некоторых случаях это прямая обязанность работодателя, установленная в Трудовом кодексе РФ.
Согласие на выход на работу в выходной день относится именно к таким ситуациям – это обязательный документ в трудовом делопроизводстве. Требование установлено в ст. 113 ТК РФ и его неисполнение грозит привлечение к административной ответственности. Дело в том, что работник имеет законно установленное право на отдых и оно не должно нарушаться. При этом в строго оговоренных случаях можно обойтись и без согласия сотрудника. Далее разберемся, как составить согласие на работу в выходные дни – образец 2022 года и инструкция по составлению документа внутри статьи.
Почему согласие необходимо
В статье 113 ТК РФ установлен общий запрет на трудовую деятельность в выходные дни. Однако при наличии волеизъявления работника вход на работу в законные выходные все же допускается. Но даже в этом случае есть условия:
- возникли задания, предвидеть которые заранее было невозможно;
- отложить выполнение таких работ нельзя;
- от выполнения заданий зависит нормальная дальнейшая деятельность всего предприятия или его части (структурного подразделения).
Согласно нормам трудового права письменное согласие – необходимый документ в этих случаях (как и распоряжение работодателя), без него допуск на рабочее место в выходные является нарушением трудового законодательства. А это состав административного правонарушения по ст. 5.27 КоАП РФ (максимальное наказание для юрлица – штраф 50 000 рублей).
Следует учесть, что в ст. 111 ТК РФ указан один общий выходной день в РФ – воскресенье. Но это правило действует только для одного графика – пятидневной или шестидневной рабочей неделе. В соответствии с судебной практикой при сменном рабочем графике суббота и воскресенье не относятся к выходным, если они не являются таковыми по графику и праздниками по ТК РФ.
Обзор ст.136 ТК РФ в 2020 году – правила выдачи заработной платы
Когда согласие не нужно
Эти исключительные случаи перечислены в ст. 113 ТК РФ:
- предприятию грозит наступление катастрофы или производственной аварии. Либо необходимо устранить последствия этих чрезвычайных ситуаций, а также результаты стихийного бедствия;
- трудовая деятельность данного конкретного работника нужна для предотвращения несчастных случаев и порчи имущества работодателя или государства;
- в случае введения чрезвычайного или военного положения для производства работ, не терпящих отлагательства.
Также этой нормой установлены особенности привлечения к труду в выходные отдельных категорий работников:
- деятельность творческих работников в выходные регулируется отдельным локальным актом;
- работа в входные не запрещается на непрерывной действующих производствах, а также в организациях, занимающихся обслуживанием населения, выполнением ремонтных и ремонтно-разгрузочных работ.
Инвалиды и женщины с малолетними детьми до 3 лет привлекаются только в том случае, если это возможно по медицинским показателям вне зависимости от их согласия. При этом они должны получить от работодателя уведомление о разъяснении им права на отказ от такой работы под роспись.
Кто оплачивает больничный лист в 2020 году – работодатель или ФСС?
Как составить образец согласия на работу в выходной день?
В 2022 году форма документа и требования к нему не изменились. Поправки в ст. 113 ТК РФ в последнее время не вносились и не планируются. Бланк согласия законодательными или подзаконными актами не утвержден поэтому работодатель вправе разработать собственный образец.
Из текста документа должно следовать четко выраженное волеизъявление, намерение работника трудиться в свой выходной день без какого-либо принуждения или воздействия. В его согласии не должно быть никаких сомнений. Кроме того, в документе должна быть четко указаны дата и вариант вознаграждения, компенсации (двойная оплата или дополнительный выходной). Согласие работника на работу в выходной день за дополнительный выходной не обязательно должно включать точную дату такого входного. Этот вопрос стороны вправе урегулировать отдельно.
Структура документа
Исходя из этого обязательными реквизитами согласия являются следующие:
- “шапка” с указанием адресата (должность, фамилия, инициалы руководителя) и заявителя (также должность и фамилия с инициалами);
- название документа по центру страницы (можно просто “согласие” без деталей);
- основной текст документа с указанием на дачу согласия на работу в выходной, то есть, нужно точно прописать “я, ФИО, даю согласие”;
- в основной части нужно обязательно обозначить дату выхода для выполнения трудовых обязанностей и суть заданий, которые невозможно отложить на другой день (например, для подготовки срочного отчета в налоговую);
- инвалид или женщина с маленьким ребенком также указывают, что у них нет медицинских противопоказаний для работы в день отдыха;
- дата и подпись.
Без подписи и даты документ будет недействительным (при отсутствии даты могут возникнуть подозрения о заполнении документа “задним числом”).
Правила подачи
Желательно составить два экземпляра документа, чтобы один остался на руках у сотрудника. Согласие можно включить в приказ, распоряжение работодателя (ознакомление работника под роспись обязательно).
