Законодательство о применении контрольно-кассовой техники предписывает указывать в чеке наименование товара. Это требование закреплено в п. 1. ст. 4.7 ФЗ-54 от 22.05.2003г. и начало действовать с 2016 года.
Однако по ФЗ-290 от 03.07.2016г. предпринимателям, применяющим специальные режимы налогообложения (патент, упрощенку, единый сельхозналог, отменную сейчас вмененку), была предоставлена отсрочка по применению номенклатуры в чеках до 01.02.2021г. Таким образом, с 1 февраля 2021 года все предприниматели должны будут указывать в чеке название товара, а также его количество и цену за единицу (это и есть номенклатура в полном объеме).
Последние новости
В соответствии с ФЗ-290, ККТ с 1 февраля 2021 года должна выдавать детализированный чек, в противном случае предпринимателю грозит штраф по административному законодательству. Размер штрафа составляет по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ:
- для ИП или юрлица – от 5 000 до 10 000 рублей;
- для должностных лиц – от 1 500 до 3 000 рублей.
Если ККТ не печатает чек с предусмотренной законом информацией, значит можно считать, что она не соответствует установленным для данного вида техники требованиям.
Следует также обратить внимание, что с 1 февраля 2021 года номенклатура в чеке становится обязательной для всех предпринимателей, на любых системах налогообложения. Сейчас это требование распространяется только на ИП, применяющих основную систему налогообложения или продающих подакцизные товары. С этой даты выдача чека, в котором указана только итоговая сумма покупки, незаконна.
Патентная система налогообложения: ст. 346.43 НК РФ в новой редакции 2021 года
Как указывать наименование
Итак, понятно, что с 1 февраля 2021 в чеке надо указывать номенклатуру, но каким образом это делать, есть ли какие-то правила формирования наименования? Конкретных требований нет, можно использовать классификатор продукции ОКПД2, если возникнут трудности, в нем представлены категории товаров.
Правило только одно – наименование должно быть не больше 128 символов с учетом пробелов. Поэтому, вполне возможно, потребуются сокращения. Они не должны вводить в заблуждение, быть менее 2 символов и оканчиваться на гласную. Это разъяснения налоговой.
Также на официально сайте ФНС РФ размещены еще некоторые рекомендации предпринимателям:
- не писать просто “товар”;
- наименование должно быть понятным и информативным. То есть, оно должно способствовать быстрой идентификации продукта и позволять уточнять информацию о нем;
- желательно указывать подробное наименование, а не обобщенное, то есть, не просто “хлеб”, а “хлеб черный Дарницкий”;
- допускается использование артиклей.
К новым правилам надо подготовиться заранее и внести изменения в программное обеспечение.
Реквизиты чека в 2021 году
Кассовые чеки формируются контрольно-кассовой техникой и являются фискальными документами. Они должны соответствовать предъявляемым законом требованиям. Одно из них – наличие полного объема реквизитов. Список обязательных реквизитов кассового чека можно найти в ст. 4.7 ФЗ-54. С 01.02.2021г. в их число входит номенклатура товара и это обязательно для всех субъектов.
